Backoffice-Automatisierung
Backoffice-Automatisierung für Ingenieurbüros
Ingenieurbüros planen Brücken, Gebäude und Anlagen - aber versinken im Backoffice. HOAI-Abrechnungen, Projektdokumentation, Nachtragsmanagement: alles frisst Zeit, die für Planung fehlt. KI-Automatisierung räumt den Schreibtisch frei.
Das Problem: Typische Backoffice-Engpässe
- HOAI-Abrechnungen: komplexe Honorarberechnungen manuell durchführen
- Projektdokumentation über Phasen und Leistungsbilder hinweg pflegen
- Nachtragsmanagement: Änderungen dokumentieren und nachkalkulieren
- Angebote für Ausschreibungen zeitaufwendig zusammenstellen
- Planfreigaben und Revisionen über E-Mail-Ping-Pong koordinieren
Was wir automatisieren
HOAI-Abrechnung
Automatische Honorarberechnung nach HOAI-Leistungsphasen. Anrechenbare Kosten, Umbauzuschläge und Besondere Leistungen korrekt berechnet. Prüfertig in Minuten.
Projektdokumentation
Automatische Protokolle, Bautagebücher und Statusberichte aus Projektdaten. Dokumentation wächst mit dem Projekt mit - ohne Mehraufwand.
Nachtragsmanagement
Änderungen automatisch erfassen, kalkulieren und dokumentieren. Nachtragsbegründung und Kostenaufstellung aus Projektdaten generiert.
Planmanagement
Planläufe, Freigaben und Revisionen automatisch verfolgen. Alle Projektbeteiligten sehen den aktuellen Stand. Keine veralteten Pläne mehr auf der Baustelle.
Ergebnisse, die zählen
5x
HOAI-Abrechnung schneller
-70%
Dokumentationsaufwand
60%
Weniger Nachtragsstreitigkeiten
Häufige Fragen
Kann die KI wirklich HOAI korrekt berechnen?
Ja. Die aktuellen HOAI-Tabellen, Leistungsphasen und Honorarzonen sind hinterlegt. Anrechenbare Kosten, Umbauzuschläge und Besondere Leistungen werden automatisch berücksichtigt.
Funktioniert das mit BIM-Projekten?
Die Automatisierung ergänzt BIM-Workflows. Aus BIM-Modellen extrahierte Daten fliessen direkt in Dokumentation, Abrechnung und Nachtragsmanagement.
Wie integriert sich das mit unserer Planungssoftware?
Die Automatisierung arbeitet systemunabhängig über Standardschnittstellen. Ob AutoCAD, Revit, Allplan oder Plancal - die Integration ist möglich.
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