Backoffice-Automatisierung
Backoffice-Automatisierung für Handwerksbetriebe
Handwerker verbringen 20-30% ihrer Zeit mit Papierkram statt auf der Baustelle. Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Material bestellen - alles manuell, abends nach Feierabend. KI-Automatisierung übernimmt das Büro, damit Handwerker handwerken können.
Das Problem: Typische Backoffice-Engpässe
- Angebote schreiben dauert Stunden - oft abends nach der Baustelle
- Rechnungsstellung Wochen nach Auftragsabschluss wegen fehlender Dokumentation
- Materialbestellungen per Telefon und Zettelwirtschaft
- Terminplanung über Wandkalender oder WhatsApp-Gruppen
- Dokumentation für Aufmass und Abnahme auf Papier
Was wir automatisieren
Angebotserstellung
KI erstellt Angebote aus Aufmass-Daten, Fotos und Kurzbeschreibungen. Positionen, Mengen und Preise automatisch kalkuliert. Statt 2 Stunden: 15 Minuten.
Auftragsplanung
Automatische Termin- und Ressourcenplanung über alle Baustellen. Material, Personal und Subunternehmer auf einen Blick.
Rechnungsstellung
Aus Auftragsbestätigungen und Abnahmeprotokollen werden Rechnungen generiert. Kein Nachtragen, keine vergessenen Positionen.
Dokumentation
Baustellenfotos, Aufmasse und Abnahmen digital erfassen und automatisch dem Auftrag zuordnen. Lückenlose Dokumentation ohne Mehraufwand.
Ergebnisse, die zählen
8 Stunden
Zeitersparnis Büroarbeit/Woche
5x
Schnellere Rechnungsstellung
90%
Weniger vergessene Positionen
Häufige Fragen
Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?
Nein. Das System läuft auf Tablet oder Smartphone. Eingabe per Sprache, Foto oder Kurztext. Keine komplizierten Formulare.
Funktioniert das auch für kleine Betriebe?
Gerade für kleine Betriebe. Wo kein Büropersonal da ist, spart Automatisierung am meisten. Ab einem Ein-Mann-Betrieb sinnvoll.
Was kostet das?
Zwischen 2.900 und 9.900 Euro Ersteinrichtung je nach Betriebsgrösse. ROI typisch innerhalb von 2-3 Monaten durch schnellere Rechnungsstellung und weniger verlorene Positionen.
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